河海大学建校100周年校庆主体活动方案

 

河海大学建校100周年校庆主体活动方案

 

一、主体活动

1建校100周年庆祝大会

时间:10月27日上午

地点:江宁校区体育场

主要内容:河海大学建校100周年暨纪念中国水利高等教育100年庆祝大会;师生传统文体活动展示。

参会人员:返校校友、师生代表。

责任单位:校庆办。

2中国水利学会2015学术年会

主要内容:围绕饮用水安全、跨流域调水、地下水资源安全、河湖水环境治理与生态文明建设、变化环境下的水科学与水安全等方面开展学术研讨。

参会人员:全体理事、学会分支机构、省级水利学会、单位会员、大禹奖获奖代表、入选论文作者、特邀嘉宾和知名专家等。

责任单位:科技处,校办负责协调。

3纪念中国水利高等教育100年论坛

主要内容:回顾中国水利高等教育100年;研讨中国水利高等教育的改革与发展。

参会人员:中国水利教育协会高等教育分会第五届全体理事,高教分会各研究会成员,2013-2017教育部高等学校水利学科教学指导委员会全体委员,各专业建设指导组成员、有关水利院校校长、特邀专家、师生代表等。

责任单位:教务处,校办负责协调。

4中外大学校长论坛

主要内容:围绕国际化与创新人才培养开展研讨。

参会人员:国内外大学校长、师生代表等。

责任单位:发规处、国际处,党办负责协调。

5、部部省共建推进会

主要内容:推进教育部与水利部、交通部、国家海洋局、江苏省、海军共建河海大学。

参会人员:相关单位领导。

责任单位:发规处,两办负责协调。

6钱正英教育科技基金、严恺教育科技基金和徐芝纶教育基金颁奖典礼

主要内容:钱正英教育科技基金、严恺教育科技基金和徐芝纶教育基金颁奖。

参会人员:2015年度获奖者、师生代表等。

责任单位:基金办。

7、师生校友文化活动展示

主要内容:校友风采展示;留学生、民族生文化展示;学生创新创业成果展示;师生才艺展示。

参加人员:返校校友、师生代表等。

责任单位:校友办、教务处、研究生院、学生处、团委、工会、国教院。

二、主要筹备任务

(一)主体活动的策划与实施

校庆主体活动的牵头单位做好活动策划,校庆办负责总体协调,细化、完善工作方案,落实相关筹备任务。

1.建校100周年庆祝大会。主题为“庆祝河海大学建校100年、纪念中国水利高等教育100年”,由校庆办牵头负责。7月中旬,确定大会议程、活动内容、所需条件保障、任务分工、进度安排等。8月份,确定师生传统文体活动展示、会场布置等相关工作方案。9月份,梳理校友返校回执,统计相关信息,细化来宾接待方案;确定音响设备、网络直播系统、摄像录像、移动厕所、防雨、现场报到、志愿者服务、人员进出场、交通路线、车辆停放、安全保卫、人员疏散、校园环境保障、突发事件应急处理等相关工作方案,在此基础上细化经费预算。9月底,各项工作落实到位。

2.中国水利学会2015学术年会。主题为“水安全与水科技”,由科技处牵头,校办负责协调。7月中旬,确定大会开幕式和分会场地点、会议议程、所需条件保障、任务分工、进度安排等,并报送校庆办。8月份,根据中国水利学会2015学术年会的正式通知,进一步细化来宾邀请与接待、主会场与分会场布置、志愿者服务等相关工作方案。9月底,各项工作落实到位。

3.纪念中国水利高等教育100年论坛。主题为“纪念中国水利高等教育100年”,由教务处牵头,校办负责协调。7月中旬,确定会议议程、论坛报告内容和报告人、所需条件保障、任务分工、进度安排等,并报送校庆办。8月份,根据“中国水利教育协会高等教育分会理事大会暨教育部高等学校水利类专业教学指导委员会全体(扩大)会议”精神,统计来宾情况,细化接待、会场布置、志愿者服务等相关工作方案,在此基础上细化经费预算。9月底,各项工作落实到位。

4.中外大学校长论坛。主题为“国际化与创新人才培养”,由发规处和国际处牵头,党办负责协调。7月中旬,确定会议议程、论坛报告内容与报告人、所需条件保障、任务分工、进度安排等,并报送校庆办。8月份,落实国内外大学校长邀请工作,细化来宾接待、会场布置、志愿者服务、同声传译、突发事件应急处理等相关工作方案。9月底,各项工作落实到位。

5.部部省共建推进会。主题为“推进教育部与水利部、交通部、国家海洋局、江苏省、海军共建河海大学”,由发规处牵头,两办负责协调。7月中旬,确定会议议程、所需条件保障、任务分工、进度安排等,并报送校庆办。7-8月份,落实与教育部、水利部、交通部、国家海洋局、江苏省、海军对接情况,细化来宾接待、会场布置、突发事件应急处理等相关工作方案,在此基础上细化经费预算。9月底,各项工作落实到位。

6.钱正英教育科技基金、严恺教育科技基金和徐芝纶教育基金颁奖典礼。由基金办牵头负责。7月中旬,确定评选方案、任务分工、进度安排等,正式发文组织评选。8月份,细化颁奖议程、人员组织、所需条件保障、会场布置等相关工作方案,在此基础上细化经费预算。9月底,各项工作落实到位。

7.师生校友文化活动展示。主题为“校园文化展示、校友与师生风采展示”,由校友办、研究生院、学生处、团委、工会、国教院负责。7月上旬,确定活动规模、活动内容、所需条件保障、任务分工、进度安排等,并报送校庆办。7月19日,召开各地校友会负责人会议,向校友征集活动展示材料并邀请校友参加。8月份,进一步细化参加人员组织、场地布置、活动用品准备、学生社团排练、志愿者服务、突发事件应急处理等相关工作方案,在此基础上细化经费预算。9月底,各项工作落实到位。

8.其他活动。

举办系列学术活动,由科技处负责策划、组织,7月中旬确定工作方案并报送校庆办;9月份开始,落实并开展相关学术活动。

开展系列文体活动和师生文艺联欢活动,由团委、工会负责策划、组织,7月中旬确定工作方案并报送校庆办;8-10月份,组织排练,落实并开展相关活动。

开展师生传统文体活动展示,由体育系、宣传部负责策划、组织,7月中旬确定工作方案并报送校庆办;8-10月份,组织排练,落实相关准备工作。

(二)返校校友和活动参加人员的接待

1.返校校友。欢迎校友自愿返校,方案由校友办统筹拟定,7月上旬确定后组织研究生院、远教院、国教院、各学院实施。7月19日,组织召开各地校友会负责人会议,共商校庆筹备事宜,征集各地校友祝福母校百年华诞视频,由校友会办公室负责。9月份,根据校友返校报名信息和回执情况,进一步确认具体行程和参会活动信息。

2.活动参加人员。校庆主体活动的参加人员由各活动牵头单位负责,两办协调。

3.校庆会务系统。校友信息注册、报到、食宿、用车安排以及校庆活动信息发布等通过会务系统统一管理。系统建设、使用管理和培训由校办负责,信息中心协助,各有关单位和学院对所负责的活动参加人员和返校校友信息进行审核、维护和更新。9月底,在各报到点安装调试会务系统,各报到点工作人员通过会务系统进行任务实施和会务管理。

4.住宿、用车、用餐安排。校庆期间住宿、用车、用餐由校庆办统一安排,各活动牵头单位和各学院提前向校庆办申报接待需求。校庆日当天午餐安排由后勤集团负责,7月底前确定菜单和用餐食堂安排,进一步细化就餐人员组织、食堂布置、菜品准备和制作、志愿者服务、突发事件应急处理等相关工作方案,8-10月落实就餐相关工作。校庆期间,在火车站、机场、校园内设固定报到接待点和临时接待点,由各相关单位、学院负责。

(三)条件保障

1.校庆用品与校庆文稿。校庆办负责设计制作校庆工作所需的相关用品,包括校庆信笺、邀请函、校庆文化用品、席卡等;编印校庆宣传画册,制作校庆活动指南及校庆工作手册等。制定校庆期间所有需要校领导出席的活动安排方案,起草校庆期间的各种文稿。

2.校庆大会条件保障。会场布置由校庆办负责。会场氛围营造、音响设备、网络直播系统、摄像录像由宣传部负责。交通、安全保卫、人员疏导等方案由保卫处负责。移动厕所、防雨、医疗保障、校园环境保障等方案,由后勤处负责。校庆期间接受捐赠工作方案由基金办负责制订,财务处、资产处负责现场接受捐赠受理,各学院负责有捐赠意向校友的接待与咨询。

3.其他校庆主体活动的条件保障方案由各活动牵头单位制订,校庆办协调,相关部门组织实施。

(四)人员组织

志愿者、礼仪、校史馆讲解员招募、培训、管理工作由团委负责,相关单位提出需求,并协助培训。

工会、人事处、各学院负责组织教职工参加校庆活动;研究生院、学生处、远教院、各学院负责组织学生参加校庆活动;离退休处负责组织离退休教职工参加校庆活动;国教院负责组织外教、留学生参加校庆活动。

(五)宣传工作

举行建校100周年校庆倒计时100天活动。校庆办负责起草百年校庆二号公告,宣传部负责制作倒计时显示屏,校友办负责邀请各地校友会负责人和会场布置,校办负责组织人员参会。

宣传部负责制定对外宣传方案,邀请有关媒体采访和报道,在报纸、电视、网络等各类媒体广泛宣传百年校庆。校庆办负责校庆网站的信息发布和维护。

宣传部制定内部宣传及氛围营造方案,做好校庆期间校园横幅、路旗、彩旗,校园橱窗展示等。

三、组织保障

1.加强校领导对校庆主体活动的指挥和协调。分工如下:

建校100周年庆祝大会:朱拓徐辉鞠平

朱跃龙唐洪武郭继超王超陈星莺

部部省共建推进会:朱拓徐辉朱跃龙

中外大学校长论坛:朱拓唐洪武

纪念中国水利高等教育100年论坛:徐辉鞠平

中国水利学会2015学术年会:徐辉王超

师生传统文体活动展示:郭继超

校园环境和后勤保障工作:陈星莺

2.校庆主体活动组做好活动策划,督促和协调牵头单位制订活动的实施方案。其他校庆筹备工作组严格按照《河海大学建校100周年校庆活动筹备方案》确定的任务做好筹备工作,如需调整报校庆筹备领导小组审定。

3.各学院成立校庆工作机构,分别召开教职工、学生校庆动员会,发动师生全员参与校庆活动;制订本学院校庆工作的细化方案,7月中旬报送校庆办。做好校友返校工作,完成邀请任务;配合校庆办做好校友接待工作;组织好校友在校期间的相关活动,为校友提供热情周到的服务。配合校庆办及相关工作组推进校庆筹备工作,协助相关责任单位组织好校级层面的学术活动和文化活动。组织师生参与校庆活动,动员广大师生参与校庆志愿服务。精心安排好学院层面的庆祝活动,策划组织本学院系列学术报告会,让师生和返校校友感受到浓厚百年校庆氛围。

4.常州校区成立相应的校庆工作机构,制定建校100周年校庆的工作方案。积极参与学校校庆筹备工作,组织校区广大师生参与校庆活动。组织校区开展校庆系列学术和文体活动,营造浓郁的百年校庆氛围。

5.校庆办将根据校庆筹备工作需要,从学校有关单位抽调人员。为做好校庆实施阶段的各项工作,确保校庆活动取得圆满成功,将于9月成立建校100周年校庆指挥部及相关工作组。

实行三级定期例会制,定期召开校庆筹备领导小组会议、校庆筹备办公室会议、各职能部门和学院校庆工作会议,通报工作进展情况,协调解决相关问题。各工作组、各学院要将相关工作完成情况报校庆办,由校庆办汇总。定期对各工作组、各学院工作情况进行检查督促,考核评价校庆筹备工作完成情况,将校庆工作评比表彰纳入校级奖励。

四、经费保障

校庆活动将严格执行中央有关规定要求,严格控制开支标准,厉行勤俭节约。以“简朴、务实”,“与日常工作相融合”为原则,规范高效使用校庆经费。

校庆经费实行专款专用,主体活动经费来源如下:

校庆大会,纪念中国水利高等教育100年论坛,部部省共建推进会,钱正英教育科技基金、严恺教育科技基金和徐芝纶教育基金颁奖典礼,师生校友文化活动展示以及相关条件保障经费等从学校校庆经费中列支。

宣传工作经费从宣传部经费中列支。校庆文化用品经费从校友捐赠中支出。中外大学校长论坛、中国水利学会2015学术年会另行列支。

关于印发《河海大学建校100周年校庆主体活动方案》的通知.doc